Mail-Archivierung und Dokumenten-Archivierung

Der Software-Anbieter ecoDMS bietet zwei sehr professionelle Produkte zur rechtssicheren Archivierung Ihrer E-Mails und Dokumente.

ecoMAILZ

Mit ecoMAILZ werden aktuelle und vorhandene E-Mails inklusive deren Anhänge automatisch, gesetzeskonform und direkt vom Mailserver archiviert. Das Startdatum der E-Mailarchivierung kann flexibel (sogar rückwirkend) vom Nutzer festgelegt werden.

Mit einem zweistufigen Archivierungskonzept werden die gesetzlichen Anforderungen umgesetzt um nicht archivierungspfliuchtige E-Mail von der Archivierung auszuschließen. Hierbei erhält jede Nachricht einen entsprechenden Status. In Kombination mit einer frei konfigurierbaren Sichtungsfrist kann über den Status der aktuelle Archivierungsstand verwaltet werden.


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ecoDMS

Das ecoDMS Archiv ist ein modernes, plattformunabhängiges und revisionskonformes Client-Server-System.  Hiermit können Sie jegliche Dokumente und Informationen am PC, Smartphone und Tablet scannen, archivieren, verwalten und wiederfinden. 

Es dient der datenbankgestützten Archivierung elektronischer Dokumente. Papiergebundene und digitale Unterlagen können mit ecoDMS in einem zentralen Dokumentenarchiv eingescannt, archiviert, verwaltet und wiedergefunden werden. Ganz einfach werden Ihre Dokumente revisionskonform archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne weitere Bearbeitung des Nutzers kategorisiert. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien mit der passenden Klassifizierung für die zuständigen Anwender ab.


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